Cómo usar tiempo y asistencia

Configure las reglas de gestión de asistencia y consulte el historial de trabajo registrado a través del dispositivo o expórtelo como informe. La función T&A se ofrece como complemento y requiere una licencia independiente.

Información

La función T&A se puede usar con opciones adicionales en licencias advanced (Advanced) o superiores. Para más información sobre la política de licencias, consulta lo siguiente.

Antes de comenzar

Para usar la función T&A, aplique la licencia y descargue el archivo de instalación independiente.

Aplicar licencia

Instrucciones para aplicar la licencia de T&A. Después de adquirir la licencia T&A a través de un proveedor de BioStar X, siga las instrucciones para aplicarla.

1. Inicie sesión con la cuenta de administrador de BioStar X.

2. Haz clic en Settings en la página Launcher.

3. Haga clic en License → BioStar X License en la barra lateral izquierda.

4. Ingrese License Activation en secuencia con Activated by y License Key.

   

5. Haga clic en Activate.

Verifique las licencias registradas en Activated License.

Información

Consulte lo siguiente para activar su licencia en un entorno de red cerrado o en un estado sin conexión con acceso limitado a Internet.

Instalar complemento

Para usar la función T&A, se debe descargar e instalar un archivo de instalación independiente. Siga las instrucciones para instalar el complemento.

1. Acceda al Suprema Download Center y descargue el archivo de instalación del complemento T&A (BioStar X TA.X.Y.Z.BB.exe).

2. Ejecute el archivo de instalación y complete la instalación siguiendo las instrucciones.

3. Ejecute el archivo de instalación descargado.

4. Seleccione el idioma a usar y haga clic en el botón Aceptar.

   

5. Para continuar con la instalación, seleccione Acepto el acuerdo y haga clic en el botón Siguiente.

   

6. Ingrese la contraseña de la cuenta root de la base de datos y haga clic en el botón Siguiente.

   

7. Lea la información sobre la gestión y la responsabilidad de los datos personales almacenados en la base de datos y haga clic en el botón Siguiente para continuar con la instalación.

   

8. Configure el puerto para la comunicación con BioStar X y haga clic en Siguiente.

   

   Puede usar el número de puerto predeterminado (3002) o cambiarlo por otro. Si cambia el número de puerto, asegúrese de que el puerto correspondiente esté abierto en el firewall.

9. Seleccione los componentes de instalación y haga clic en Siguiente.

   

10. Cuando se completen todas las preparaciones para la instalación, haga clic en el botón Instalar.

    

Información

• En el nombre del archivo descargado, X.Y.Z es la información de la versión y BB es el número de compilación.

• Use la contraseña de la cuenta root de la base de datos que se usó al instalar BioStar X.

Menú T&A

Una vez completada la instalación del complemento y la licencia T&A, la página Launcher incluirá el menú T&A.

Haga clic en el ícono T&A en la página Launcher o seleccione T&A en la lista de accesos directos en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Inicio de sesión de T&A

Aparecerá una pantalla de inicio de sesión independiente la primera vez que ingrese a la función T&A. Inicie sesión con la cuenta de administrador de BioStar X. Cuando inicie sesión en la función T&A con la cuenta de administrador, podrá usar la función T&A posteriormente sin un proceso de inicio de sesión separado.

Configuración inicial

1. La primera vez que inicie sesión en la función T&A, debe agregar un dispositivo para la gestión de asistencia como parte de la configuración inicial. Haga clic en el botón Settings en la pantalla.

   

2. Seleccione un dispositivo para la gestión de asistencia en la lista de dispositivos.

   

3. Haga clic en el botón activado Register.

   

4. Si el dispositivo seleccionado aparece en la lista Registered Devices, haga clic en el botón Setting.

   

5. Cuando aparezca la ventana Setting, complete la configuración básica de gestión de asistencia.

Configurar modo de asistencia

Continúe con la configuración del modo de asistencia y de los eventos de asistencia.

• T&A Mode: Elija cómo registrar los eventos de asistencia.

  • By User: Los usuarios pueden seleccionar eventos de asistencia durante la autenticación.

  • By Schedule: Los eventos de asistencia cambian automáticamente según un horario establecido. Seleccione un horario para aplicar a los eventos de asistencia.

  • Last Choice: El último evento de asistencia utilizado puede seguir usándose.

  • Fixed: Solo se puede usar el evento de asistencia seleccionado.

  • Not Use: No registra eventos de asistencia.

• T&A Required: Puede configurarlo para requerir el registro de eventos de asistencia durante la autenticación. Se puede usar cuando T&A Mode está configurado en By User.

• T&A Event: Puede modificar el nombre de los eventos de asistencia o agregar horarios cuando configure T&A Mode en By Schedule.

  • T&A Event Key: Lista de claves que se pueden usar para registrar asistencia.

  • Label: Puede cambiar el nombre de los eventos de asistencia según la tecla de asistencia.

  • Schedule: Si configura T&A Mode en By Schedule, puede establecer automáticamente el horario para que cambie. Para obtener más información sobre la configuración de horarios, consulta lo siguiente.

Información

• Los dispositivos que no son compatibles con pantallas LCD pueden configurar T&A Mode en By Schedule y Fixed. Puede registrar eventos de asistencia fijos o cambiar eventos de asistencia según configuraciones programadas previamente.

• Los modelos de dispositivo que admiten los modos By Schedule y Fixed incluyen BioEntry P2, BioEntry W2, BioEntry Plus, BioEntry W, XPass, XPass S2, XPass D2, XPass 2.

• Para obtener más información sobre el menú Setting, consulte the following.