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ユーザー基本情報を入力

ユーザーの基本情報の入力方法について詳しく説明します。 入力したユーザー情報は検索および管理に使用されます。 ユーザー情報を明確に管理することで、組織のセキュリティポリシーや個人情報保護ポリシーの遵守に役立ちます。

  • 氏名、部署、役職、グループなどの基本情報を体系的に入力すると、ユーザーを簡単に検索・分類・管理できます。

  • ユーザーの所属、役職、グループ情報に応じて入退室権限を細分化して設定できます。

  • ユーザーごとに活動履歴や入退室記録などを正確に追跡できるため、セキュリティおよび監査に有利です。

ランチャーユーザー ページへ移動し、次の 2 つの方法でユーザー情報を入力できます。

  • 新規ユーザー:画面右上の 新しいユーザー をクリックします。 新しいユーザー ウィンドウが表示されます。

  • 既存ユーザー:ユーザーリストでユーザーをダブルクリックします。 または、ユーザーをクリックすると画面右側に表示されるプレビュー画面で もっと見る をクリックします。 ユーザー情報を編集できるウィンドウが表示されます。

情報 セクションで設定できる項目は次のとおりです。 各項目の説明を参照してユーザー情報を入力してください。

  • 写真:ユーザーの写真を登録してください。 ウェブカメラで写真を撮影するか、PCから写真をアップロードできます。 プロフィールにマウスを合わせると使用可能なツールが表示されます。

    • :PC にウェブカメラが接続されている場合、ボタンをクリックして写真を撮影・登録できます。

    • :PC に保存されている画像ファイルをアップロードできます。

    詳細については次の記事を参照してください。

  • ID:ユーザーに付与する固有 ID を入力してください。

  • 名前:ユーザーの氏名を入力してください。

  • メール:メールアドレスを入力してください。

  • 電話:電話番号を入力してください。

  • 部門:ユーザーが所属する部署を入力してください。

  • 役職:ユーザーの役職を入力してください。

  • グループ:ユーザーのグループを選択してください。 ユーザーグループの追加および管理の詳細については次の記事を参照してください。

  • 期間:ユーザーアカウントの使用期間を設定してください。 日付および時間フィールドをクリックして直接入力するか、 ボタンをクリックして希望の日付と時間を選択できます。

  • ステータス:ユーザーアカウントを一時的に無効に設定できます。

入力した基本情報を保存するには、画面右上の 保存 ボタンをクリックしてください。

情報
  • ID設定サーバー メニューの ユーザーID種別 オプションによって設定できる値が異なる場合があります。 詳細については次の記事を参照してください。

    • 数字:1 ~ 4294967294 の数字で入力できます。

    • 英数字:英字と数字を組み合わせて入力できます。

  • ID の値には空白を含めることはできません。

  • ユーザー名は特殊記号を含めて最大 48 文字まで入力できます。

    特殊記号:~ ! @ # $ % ^ & ( ) - _ = + [ ] { } ; `

  • モバイル入退室カードにユーザーの写真、部署、役職を表示するには、必ず写真を追加し、部署と役職を入力してください。

  • 役職および部署名は特殊記号 空白 _ を含めて最大 64 文字まで入力できます。

  • モバイル入退室カードを使用する場合、送信方法によってはメール送信時にユーザーのメールアドレスを必ず入力してください。

  • 顔モバイル登録や BioStar X QR を使用するには、必ずユーザーのメールアドレスを入力してください。

ヒント

BioStar X が提供する基本入力フィールド以外に追加のユーザー情報を入力する場合は、カスタムユーザーフィールド 機能を使用してカスタムフィールドを追加できます。 カスタムユーザーフィールド は組織の要件に合わせてユーザー情報を拡張できる便利な機能です。

カスタムユーザーフィールド の追加方法の詳細については次の記事を参照してください。

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