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出席確認（Roll Call）

出席確認（Roll Call）は、特定の時点と場所での入退室記録を基に人員リストを迅速に生成し、現在位置を把握する機能です。 緊急時に、ユーザーがあらかじめ指定された場所の入室または退室デバイスで認証し、出席確認場所に到着したかどうかを把握できます。

緊急対応、安全確認、救助隊への情報提供などに使用できます。 これにより、入退室記録を効率的に活用して人員状況を管理できます。

情報

出席確認設定は アドバンス（Advanced）ライセンス以上で追加オプションとして利用できます。 ライセンスポリシーの詳細については、ライセンス ポリシーを参照してください。

出席確認の登録​

  1. ランチャーページで設定をクリックします。

  2. 画面左側のサイドバーで 高度なAC をクリックします。

  3. ｿﾞｰﾝ追加 ボタンをクリックします。

  4. 出席確認 を選択し、適用 ボタンをクリックします。

  5. 情報 セクションで追加する出席確認設定の名前と説明を入力します。

  6. 設定 セクションで詳細項目を設定します。 詳細については#settingをご参照ください。

  7. すべての設定が完了したら、画面下部の 適用 ボタンをクリックします。

情報

名称 は最大48文字まで入力でき、他の設定と同じ名前にはできません。

設定オプションの案内​

出席確認設定の詳細項目は以下のとおりです。

  • ﾓｰﾄﾞ：適用範囲を確認できます。 出席確認設定は ｸﾞﾛｰﾊﾞﾙ モードのみサポートしており、BioStar X に登録されているすべてのデバイスで設定できます。

  • 有効/無効：設定を有効化または一時的に無効化できます。

  • 手動ステータス変更：手動で状態を変更できるように設定できます。

  • 入室端末：入室時に使用するデバイスを選択します。 登録済みデバイスの一覧から選択できます。

  • 退室端末：退室時に使用するデバイスを選択します。 登録済みデバイスの一覧から選択できます。

  • ﾕｰｻﾞｰ：入室可能なユーザーグループまたは個別ユーザーを選択できます。

情報

有効化/無効化​

無効化された出席確認設定を有効化したり、有効化されている設定を無効化できます。

  1. ランチャーページで設定をクリックします。

  2. 画面左側のサイドバーで 高度なAC をクリックします。

  3. 一覧で 出席確認 をクリックします。

  4. 出席確認設定リストの中から有効化または無効化する項目のチェックボックスをクリックします。

  5. 画面右上の 有効/無効 または 無効 ボタンをクリックします。

削除​

  1. ランチャーページで設定をクリックします。

  2. 画面左側のサイドバーで 高度なAC をクリックします。

  3. 一覧で 出席確認 をクリックします。

  4. 出席確認設定リストの中から削除する項目のチェックボックスをクリックします。

  5. 画面右上の ｿﾞｰﾝ削除 ボタンをクリックします。

  6. 警告メッセージが表示されたら 継続 ボタンをクリックします。

一覧ページをナビゲートする​

ページを移動したり、1ページに表示する一覧の件数を設定できます。 画面右上のページ移動ツールを使用します。

  • ：最初のページに移動します。

  • ：前のページに移動します。

  • ：次のページに移動します。

  • ：最後のページに移動します。

  • 目的のページに移動するには、数字入力フィールドにページ番号を入力します。

  • 1ページに表示する一覧の件数を設定するには、行選択ボックスをクリックします。

出席確認を開始する​

出席確認機能は BioStar X モバイルアプリで利用できます。

情報

BioStar X モバイルアプリは次のリンクからインストールできます。

モバイルアプリで出席確認を開始する​

モバイルアプリで出席確認機能を開始するには、次の手順に従います。

  1. モバイル端末で BioStar X モバイルアプリを起動します。

  2. アプリの初期画面で Roll Call ボタンをタップします。

  3. Roll Call リストで出席確認を実行する項目の ボタンをタップします。

  4. 確認メッセージが表示されたら Yes ボタンをタップします。

出席確認が開始され、進行中の出席確認項目をタップすると出席確認状況を確認できます。

進行中の出席確認の管理​

  • 入室済みのユーザーには アイコンが表示されます。 すべてのユーザーが入室すると、出席確認終了メッセージが表示されます。 出席確認を終了するには Yes ボタンをタップします。

  • 管理者は手動でユーザーの入室または状態を変更できます。 ユーザーリストで状態を変更するユーザーの一番右にある丸いボタンを長押しします。

  • 入室ユーザーを初期化するには Reset ボタンをタップします。 Accounted ユーザーを Unacounted 状態に変更します。

  • 別の管理者によって出席確認が終了すると、通知メッセージが表示されます。

  • 進行中の出席確認を終了するには、出席確認リスト画面で ボタンをタップするか、出席確認状況画面で END ボタンをタップします。

  • 進行中の出席確認は BioStar X でも終了できます。 設定 → 高度なAC → イベント → 出席確認 メニューに移動し、進行中の出席確認項目を選択した後、画面右上の 終了 ボタンをクリックします。

  • 出席確認を完了した後、データ → レポートを生成 → 出席確認 で関連レポートを確認できます。 詳しくは#viewRollCallReportを参照してください。

出席確認中のユーザー情報確認​

モバイルアプリで、出席確認中に各ユーザーの情報を確認できます。 ユーザーに緊急連絡が必要な場合や現在のユーザーの位置を把握する際に役立ちます。

出席確認中に詳細を確認するユーザー項目を左にスワイプします。 その後 ボタンをタップします。

出席確認中にユーザーへメモを残す​

モバイルアプリで出席確認中に特定のユーザーが入室していない場合、そのユーザーにメモを残すことができます。

出席確認中にメモを入力するユーザー項目を左へスワイプしてください。 その後、 ボタンをタップしてください。 メモ入力画面で内容を入力してから Save ボタンをタップしてください。

メモを入力したユーザーには、出席確認一覧で アイコンが表示されます。

出席確認の詳細を確認​

モバイルアプリで出席確認設定の詳細を確認できます。

  1. モバイル端末で BioStar X モバイルアプリを起動します。

  2. アプリの初期画面で Roll Call ボタンをタップします。

  3. 一覧で詳細を確認する項目を左へスワイプし、 ボタンをタップしてください。

出席確認レポートを確認​

出席確認レポートを確認するには、次の手順に従ってください。

  1. ランチャー ページで データ をクリックしてください。

  2. 画面左のサイドバーで イベント → 出席確認 をクリックしてください。

  3. 出席確認選択 ウィンドウが表示されたら、レポートで確認する出席確認項目を選択し、次 ボタンをクリックしてください。

    目的の出席確認項目が表示されない場合は、画面上部の期間を調整してください。

  4. オプション設定ウィンドウでレポートに含めるデータを選択し、生成 ボタンをクリックしてください。

レポートを生成します。 レポートでは、各ユーザーの情報や入室時間、退室時間、最後の場所、メモ内容などを確認できます。

上記の画像は例示です。実際の画面とは異なる場合があります。
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