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勤怠記録を確認する

システムで収集したユーザーの勤怠イベントから勤怠レポートを生成でき、タイムレコードを編集したり、CSV ファイルまたは PDF ファイルにエクスポートしたりできます。

あらかじめ設定されている 7 つのレポートフィルターを利用して簡単に使うことができ、管理者がフィルターを直接設定することもできます。

開始する前に​

多言語レポートを使用する前に​

BioStar X では韓国語と英語を基本サポートしています。 多言語レポートを使用するには、次の案内に従って希望の言語を設定してください。

  1. 次のパスに移動します。 C:\Program Files\BioStar X\plugin\ta\dist\setup\report_fonts

  2. 使用する言語名でフォルダーを作成します。 言語名は ISO 639-1 規格を参照してください。 例として、スペイン語を使用する場合はフォルダー名を "es" にします。

  3. 作成したフォルダーにフォントをコピーして貼り付けます。 TrueType フォントは 1 つのみサポートされます。

レポートを更新する前に​

BioStar X は標準データベースとして MariaDB を使用します。 MS SQL Server データベースを使用する場合は、以下の事項を先に確認してください。

BioStar X を MS SQL Server データベースと併用すると、登録ユーザー数が多い場合、レポートを更新するたびに PC のメモリ使用量が蓄積されることがあります。 MS SQL Server データベースの最大サーバーメモリを再設定してください。

  1. Microsoft SQL Server Management Studio を実行します。

  2. オブジェクトエクスプローラーで BioStar X のデータベースを右クリックします。

  3. ポップアップメニューで プロパティ をクリックします。

  4. メモリ をクリックし、最大サーバーメモリ 項目の値を下げます。

情報

BioStar X のインストール時の MariaDB および MS SQL Server の設定の詳細は次のドキュメントを参照してください。

勤怠記録の確認​

勤怠レポートを作成する​

登録されたユーザーの勤怠記録レポートを生成する方法を説明します。

  1. ランチャー ページで 勤怠 をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで ﾚﾎﾟｰﾄ タブをクリックします。

  3. 画面左のサイドバーで目的のレポートフィルター項目をクリックします。

  4. ﾕｰｻﾞｰ ｸﾞﾙｰﾌﾟ または ﾕｰｻﾞｰ 項目で ボタンをクリックし、グループまたはユーザーを指定します。

  5. レポートを生成するには ﾚﾎﾟｰﾄ更新 ボタンをクリックします。

  6. 画面下部にレポート一覧が表示されたら、目的の項目をクリックして詳細を確認できます。

フィルター条件の設定​

フィルター条件を設定して新しい勤怠記録レポートを生成できます。

  • 名称：レポート名を入力します。

  • ﾚﾎﾟｰﾄ種別：希望するレポート種類を選択します。 提供されているレポート種類は次のとおりです。

    • 日, 日の概要, 個人, 個人概要, 休暇, 備考, 修正済み 打刻ﾛｸﾞ記録, 時間外労働警報
    情報

    ﾚﾎﾟｰﾄ種別 を 個人 に選択すると、ユーザーの入退室記録の出力有無を設定できます。

    • 出勤/退勤打刻：レポートにはユーザーの出勤および退勤記録のみを出力します。

    • すべての打刻：レポートにはユーザーのすべての入退室記録を出力します。

  • ｶﾗﾑ設定：レポートテーブルの列順を変更したり非表示にしたりできます。

    情報

    列順を変更した後に既定設定へ戻すには 初期値に戻す ボタンをクリックします。

  • ﾌｨﾙﾀｰ：ﾚﾎﾟｰﾄ種別 を 休暇 または 備考 に設定した場合のみ有効になり、不在記録または例外記録の詳細条件を選択できます。

  • ﾕｰｻﾞｰ ｸﾞﾙｰﾌﾟ / ﾕｰｻﾞｰ：レポートを生成するユーザーグループまたはユーザーを選択します。

  • ﾌｨﾙﾀｰ保存：設定した勤怠レポートをフィルターとして保存できます。

レポート期間の設定​

レポート期間の設定方法を説明します。

レポート期間を 日、週、月 に設定できます。 特定期間のレポートを生成するには ｶｽﾀﾑ を選択します。

レポートのエクスポート​

  • CSV ｴｸｽﾎﾟｰﾄ：生成したレポートを CSV ファイルとして保存できます。

  • PDF ｴｸｽﾎﾟｰﾄ：生成したレポートを PDF ファイルとして保存できます。

警告勤務時間レポートを作成する​

指定された勤務時間に到達したユーザーの勤怠レポートを生成したり、メールで管理者に通知したりできます。 警告勤務時間レポートは週単位で生成されます。

  1. ランチャー ページで 勤怠 をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで ﾚﾎﾟｰﾄ タブをクリックします。

  3. 画面左サイドバーのフィルター一覧で 警告勤務時間レポート をクリックします。

  4. ﾌｨﾙﾀｰ条件 と ﾚﾎﾟｰﾄ期間 の各項目を設定します。

  5. レポートを生成するには ﾚﾎﾟｰﾄ更新 ボタンをクリックします。

情報

指定された勤務時間に達したユーザーの通知を管理者へメールで送信するには 自動Eﾒｰﾙ を設定します。 詳細については次のドキュメントを参照してください。

メール自動送信の設定​

指定された勤務時間に達したユーザーに関する警告メールを自動で管理者へ送信できます。

  • Eﾒｰﾙ：管理者へメールを自動送信する場合は、チェックボックスをクリックします。

  • 曜日：管理者へメールを送信する曜日を選択します。

  • 時間：管理者へメールを送信する時間を設定します。

  • 受信者：メールを受信する管理者を指定できます。 編集 ボタンをクリックすると、受信者 ポップアップが表示されます。 メールアドレスを入力します。 1人以上の管理者を指定できます。

情報

  • 自動Eﾒｰﾙ 機能を設定するには、フィルター条件を設定してからフィルターを保存する必要があります。

  • 自動送信メールの送信者情報は、画面左のサイドバーの 設定() → 送信者情報 で設定できます。 詳細は次のドキュメントを参照してください。

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