本文へスキップ

勤務スケジュールを設定する

設定済みの シフトルール、期間、休日をユーザーに割り当てて勤務スケジュールを作成できます。

作成した勤務スケジュールには、臨時スケジュールや個人休暇も追加できます。

情報

スケジュールを作成する前に、使用する タイムコードシフトシフト、休日が正しく作成されているか確認してください。

勤務スケジュール

勤務スケジュールを追加する

以下の手順に従って、登録したユーザーの勤務スケジュールを追加してください。

  1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで スケジュール タブをクリックします。

  3. スケジュール追加 ボタンをクリックします。

  4. スケジュール追加 画面が表示されたら、各項目を設定します。

情報
  • 設定を保存するには、画面下部の 適用 をクリックします。

  • 設定を保存後、別の スケジュール を追加するには、適用して新規追加 ボタンをクリックします。

設定オプションガイド

勤務スケジュールの設定オプションを説明します。

  • 名称:勤務スケジュールの名前を入力します。

  • 説明:勤務スケジュールの説明を入力します。

  • ルール:設定した ルール を選択します。 ルール を設定すると、シフト で設定した残業時間ルールは適用されません。 使用しない場合は 未設定 を選択します。

    情報

    希望する ルール がない場合は、追加できます。 詳細については次のドキュメントを参照してください。

  • スケージュールテンプレート:設定した スケージュールテンプレート を選択します。 一度設定した スケージュールテンプレート は編集できません。

    情報

    希望する スケージュールテンプレート がない場合は、追加できます。 詳細については次のドキュメントを参照してください。

  • 有効期限:勤怠イベントを収集する期間を設定します。

    情報

    開始日は一度設定すると後で変更できません。 終了日は後で変更できますが、設定された日付より前に変更すると、変更された期間分の不在イベントが削除されます。

  • 祝日:設定した休暇スケジュールを選択します。 使用しない場合は 未設定 を選択します。

    情報

    希望する休暇スケジュールがない場合は、追加できます。 詳細については次のドキュメントを参照してください。

  • ユーザー:ルールを適用するユーザーを追加します。

情報

すべての勤務スケジュールに含まれるユーザー数は、登録済みの勤怠管理ライセンスがサポートする最大ユーザー数を超えることはできません。 ライセンスごとの最大ユーザー数については ライセンス ポリシー を参照してください。

勤務スケジュールを編集する

登録済みの勤務スケジュールを編集する方法を案内します。

  1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで スケジュール タブをクリックします。

  3. スケジュール リストで編集する項目をクリックします。 または画面左のサイドバーで、編集する項目の ボタンをクリックします。

  4. 対象項目を編集し、適用 ボタンをクリックします。

勤務スケジュールを削除する

登録済みの勤務スケジュールを削除する方法を案内します。

  1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで スケジュール タブをクリックします。

  3. スケジュール リストで削除する項目のチェックボックスをクリックします。

  4. 画面右上の スケージュール削除 ボタンをクリックします。 または画面左のサイドバーで、削除する項目の ボタンをクリックします。

  5. 確認メッセージが表示されたら、はい ボタンをクリックします。

臨時スケジュールを追加する

既に登録されているスケジュールがある場合、ユーザーに一時的に別の勤務ルールを適用できます。

  1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで スケジュール タブをクリックします。

  3. 画面左のリストで目的のスケジュールの ボタンをクリックします。

  4. スケジュールに割り当てられたユーザーリストが表示され、臨時スケジュールを適用するユーザーを選択するとカレンダーが表示されます。

  5. カレンダーで臨時スケジュールを追加する日付をクリックします。

  6. ポップアップメニューで 臨時スケジュール追加 をクリックします。

  7. 臨時スケジュール追加 設定ウィンドウが表示されたら、各項目を設定します。

    他のユーザーにも同じ勤務スケジュールを適用する場合は、 ボタンをクリックしてユーザーを選択します。

  8. 設定した勤務ルールを適用するには、適用 ボタンをクリックします。

情報

ユーザーに適用した臨時スケジュールを削除するには、カレンダーで設定された臨時スケジュールをクリックします。 確認メッセージが表示されたら、はい ボタンをクリックします。

不在の追加および削除

ユーザーの不在スケジュールを追加できます。

  1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで スケジュール タブをクリックします。

  3. 画面左のリストで目的のスケジュールの ボタンをクリックします。

  4. スケジュールに割り当てられているユーザーの一覧が表示され、不在スケジュールを適用するユーザーを選択するとカレンダーが表示されます。

  5. カレンダーでユーザーの不在スケジュールを追加する日付をクリックします。

  6. ポップアップメニューで 退勤追加 をクリックします。

  7. 休暇編集 設定ウィンドウが表示されたら、各項目を設定します。

    他のユーザーにも同じ不在スケジュールを適用する場合は、 ボタンをクリックしてユーザーを選択します。

  8. 設定した不在スケジュールを適用するには、適用 ボタンをクリックします。

情報
  • 必要な不在管理時間ルールがない場合は、追加できます。 時間ルールの追加について詳しくは以下のドキュメントを参照してください。

  • ユーザーに適用した不在スケジュールを削除するには、カレンダーで設定済みの不在スケジュールの ボタンをクリックします。 確認メッセージが表示されたら、はい ボタンをクリックします。

このページは役に立ちましたか?