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日次勤務規則を設定する

24時間を基準に、時刻に応じて異なる時間規則を適用して勤務規則を作成します。 固定勤務、フレックスタイム勤務、フローティング勤務を選択し、1日の開始時刻や時間の丸め規則などを設定します。

シフト追加

  1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

  2. 画面左のサイドバーで シフトシフト をクリックします。

  3. シフト追加 をクリックします。

  4. シフト追加 画面が表示されたら、各項目を設定します。

情報
  • 設定を保存するには、画面下部の 適用 をクリックします。

  • 週次勤務規則を続けて追加するには、適用して次へ をクリックします。

  • 設定を保存した後に別の シフト を追加するには、適用して新規追加 をクリックします。

設定オプションガイド

勤務規則の種類に応じて、固定, フレックス, フローティング のいずれかを選択します。 選択した勤務規則の種類によって設定オプションが異なる場合があります。

固定

定められた時刻に出勤と退勤を行う勤務規則です。 シフト の名前と説明を入力し、種別固定 を選択します。

  • 日の開始時刻:1日の勤務開始時刻を設定します。

    前/翌日設定許容を使用すると、設定した1日の開始時刻を基準に24時間を超える勤務時間に対する勤務ルールを設定できます。 最大で6時間まで設定できます。

  • 先頭認証を出勤 最後認証を退勤:このオプションを有効にすると、ユーザーが最初に認証した時刻を出勤時刻として記録し、最後に認証した時刻を退勤時刻として記録します。

    情報

    このオプションを有効にする場合、ユーザーの休憩時間を記録するために打刻による休憩を設定する必要があります。

  • タイムセグメントタイムコード列で勤怠記録を設定した項目を選択してから、開始時間終了時間最小期間を設定します。

    • 時間猶予:設定した時刻より遅く出勤したり早く退勤した場合でも通常勤務として認める猶予時間を設定します。

  • 丸め:出勤と退勤の時刻を自動で丸めることができます。 出勤と退勤それぞれについて単位と基準を設定します。

    • 単位(分):設定された開始時刻より早いまたは遅い出勤イベントが登録された場合に、その時刻を丸めるルールを設定できます。

    • 基準(分):設定された終了時刻より早いまたは遅い退勤イベントが登録された場合に、その時刻を丸めるルールを設定できます。

    ヒント

    たとえば、出勤時刻が09:00に設定され、単位(分)が15分、基準(分)が8分に設定されている場合、次のように丸められます。

    • 09:07 出勤 → 09:00 に切り捨て(基準 8 分未満)

    • 09:08 出勤 → 09:15 に切り上げ(基準 8 分以上)

    情報

    丸めのルールは時間猶予より優先して適用されます。

  • 食事控除1 / 食事控除2:1日の勤務時間から食事時間を控除するように設定できます。

    • 打刻:固定の食事控除時間を設定せず、勤怠登録デバイスに記録された時間に基づいて控除するように設定できます。

    • 自動控除時間控除前最小時間を設定して、食事時間を自動で控除するように設定できます。

    • 固定開始時間終了時間を設定して、固定時間を控除するように設定できます。

    情報
    • 食事控除2を使用すると、1日の勤務時間から2回の食事時間を控除できます。

    • 自動または固定を食事控除の種類として使用する場合、食事控除1食事控除2は同じ種類にのみ設定できます。

  • 休憩時間:休憩時間を設定できます。

    • 打刻:固定の休憩時間を設定せず、勤怠登録デバイスに記録された時間に従うように設定できます。 このオプションを有効にすると、最大休憩時間(分)を設定できます。

    • 固定開始時間終了時間を設定して、固定時間をユーザーの休憩時間として設定できます。

情報
  • 勤怠管理 に設定された時間規則は、シフト に 1 つだけ追加できます。

  • 残業管理 に設定された時間規則では、開始時間, 終了時間, 最小期間, 丸め を設定できます。

フレックスタイム勤務

1日の勤務時間を設定し、1日の開始時刻を基準に出勤および退勤時刻を柔軟に調整する勤務規則です。 シフト の名前と説明を入力し、種別フレックス を選択します。

  • 日の開始時刻:1日の勤務開始時刻を設定します。
  • 先頭認証を出勤 最後認証を退勤:このオプションを有効にすると、ユーザーが最初に認証した時刻を出勤時刻として記録し、最後に認証した時刻を退勤時刻として記録します。

    情報

    このオプションを有効にする場合、ユーザーの休憩時間を記録するために打刻による休憩を設定する必要があります。

  • 1日の勤務時間:1日の総勤務時間を設定します。
  • タイムコード:勤怠記録を設定した項目を選択します。

  • 出勤制限時刻 / 退勤制限時刻:ユーザーが出勤および退勤時刻を認証できる時間範囲を設定できます。

  • 食事控除1 / 食事控除2:1日の勤務時間から食事時間を控除するように設定できます。

    • 打刻:固定の食事控除時間を設定せず、勤怠登録デバイスに記録された時間に基づいて控除するように設定できます。

    • 自動控除時間控除前最小時間を設定して、食事時間を自動で控除するように設定できます。

    • 固定開始時間終了時間を設定して、固定時間を控除するように設定できます。

    情報
    • 食事控除2を使用すると、1日の勤務時間から2回の食事時間を控除できます。

    • 自動または固定を食事控除の種類として使用する場合、食事控除1食事控除2は同じ種類にのみ設定できます。

  • 丸め:出勤と退勤の時刻を自動で丸めることができます。 出勤と退勤それぞれについて単位と基準を設定します。

    • 単位(分):設定された開始時刻より早いまたは遅い出勤イベントが登録された場合に、その時刻を丸めるルールを設定できます。

    • 基準(分):設定された終了時刻より早いまたは遅い退勤イベントが登録された場合に、その時刻を丸めるルールを設定できます。

    ヒント

    たとえば、出勤時刻が09:00に設定され、単位(分)が15分、基準(分)が8分に設定されている場合、次のように丸められます。

    • 09:07 出勤 → 09:00 に切り捨て(基準 8 分未満)

    • 09:08 出勤 → 09:15 に切り上げ(基準 8 分以上)

    情報

    丸めのルールは時間猶予より優先して適用されます。

  • 休憩時間:休憩時間を設定できます。

    • 打刻:固定の休憩時間を設定せず、勤怠登録デバイスに記録された時間に従うように設定できます。 このオプションを有効にすると、最大休憩時間(分)を設定できます。

    • 固定開始時間終了時間を設定して、固定時間をユーザーの休憩時間として設定できます。

情報

残業管理 に設定された時間規則は追加できません。

フローティング勤務

出勤と退勤時刻を自由に設定できる勤務規則です。 シフト の名前と説明を入力し、種別フローティング を選択します。

  • 日の開始時刻:1日の勤務開始時刻を設定します。
  • 先頭認証を出勤 最後認証を退勤:このオプションを有効にすると、ユーザーが最初に認証した時刻を出勤時刻として記録し、最後に認証した時刻を退勤時刻として記録します。

    情報

    このオプションを有効にする場合、ユーザーの休憩時間を記録するために打刻による休憩を設定する必要があります。

  • タイムセグメントタイムコード列で勤怠記録を設定した項目を選択してから、開始時間終了時間最小期間を設定します。

    • 打刻許可時間帯:設定された出勤・退勤時刻より早く出勤したり遅く退勤した場合に、通常勤務として認める時間範囲を設定します。
    • 時間猶予:設定した時刻より遅く出勤したり早く退勤した場合でも通常勤務として認める猶予時間を設定します。

  • 丸め:出勤と退勤の時刻を自動で丸めることができます。 出勤と退勤それぞれについて単位と基準を設定します。

    • 単位(分):設定された開始時刻より早いまたは遅い出勤イベントが登録された場合に、その時刻を丸めるルールを設定できます。

    • 基準(分):設定された終了時刻より早いまたは遅い退勤イベントが登録された場合に、その時刻を丸めるルールを設定できます。

    ヒント

    たとえば、出勤時刻が09:00に設定され、単位(分)が15分、基準(分)が8分に設定されている場合、次のように丸められます。

    • 09:07 出勤 → 09:00 に切り捨て(基準 8 分未満)

    • 09:08 出勤 → 09:15 に切り上げ(基準 8 分以上)

    情報

    丸めのルールは時間猶予より優先して適用されます。

  • 食事控除1 / 食事控除2:1日の勤務時間から食事時間を控除するように設定できます。

    • 打刻:固定の食事控除時間を設定せず、勤怠登録デバイスに記録された時間に基づいて控除するように設定できます。

    • 自動控除時間控除前最小時間を設定して、食事時間を自動で控除するように設定できます。

    • 固定開始時間終了時間を設定して、固定時間を控除するように設定できます。

    情報
    • 食事控除2を使用すると、1日の勤務時間から2回の食事時間を控除できます。

    • 自動または固定を食事控除の種類として使用する場合、食事控除1食事控除2は同じ種類にのみ設定できます。

  • 休憩時間:休憩時間を設定できます。

    • 打刻:固定の休憩時間を設定せず、勤怠登録デバイスに記録された時間に従うように設定できます。 このオプションを有効にすると、最大休憩時間(分)を設定できます。

    • 固定開始時間終了時間を設定して、固定時間をユーザーの休憩時間として設定できます。

情報
  • 勤務組は最大 5 つの時間スロットで構成できます。 + 追加 をクリックして時間スロットを追加します。

  • 不在を設定する際は、このセグメントまで休暇適用対象 オプションを選択する必要があります。 このセグメントまで休暇適用対象 は勤務組で構成した時間スロットから選択できます。

  • 残業管理 に設定された時間規則では、開始時間, 終了時間, 最小期間, 丸め を設定できます。

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