勤怠管理を設定する

勤怠管理に使用する端末を登録したり、通知メール送信用の送信者情報を設定できます。 CSV エクスポートで勤怠レポートを出力する際に、ドキュメントの区切り文字を設定することもできます。

勤怠管理設定に移動

1. ランチャー ページで T&A をクリックします。

2. 画面左のサイドバーで ボタンをクリックします。

   

3. 各項目を設定してください。

勤怠管理設定項目

未登録端末

勤怠管理に使用できる端末の一覧です。 端末を勤怠管理用に登録するには、対象端末を選択して 登録 ボタンをクリックします。

登録端末

現在使用中の勤怠管理端末の一覧です。

• 登録を解除するには、対象端末を選択して 登録解除 ボタンをクリックします。

  

• 登録済み端末の勤怠設定を編集するには、設定 ボタンをクリックします。 勤怠設定の詳細は 次のドキュメント を参照してください。

  

  勤怠ﾀｲﾌﾟ は、勤怠ｲﾍﾞﾝﾄﾎﾞﾀﾝ と勤怠イベント種別をマッピングする設定です。 勤怠イベントの種類は次のとおりです。

  • 出勤
  • 退勤
  • 休憩開始
  • 休憩終了
  • 食事開始
  • 食事終了

情報

• 端末が接続されている状態でのみ、端末の勤怠設定を編集できます。

• 設定 → デバイス メニューで登録した端末を削除すると、登録された勤怠管理端末も自動的に削除されます。

送信者情報

通知メールを送信する際に使用する送信者情報を設定できます。 編集 ボタンをクリックします。

• SMTPｻｰﾊﾞｰ名称：SMTP サーバー名を入力します。

• 説明：SMTP の説明を入力します。

• ｻｰﾊﾞｰｱﾄﾞﾚｽ：SMTP サーバーアドレスを入力します。 SMTP サーバーアドレスは smtp.{email-service-provider}.com のような形式で、SMTP サーバーとして使用するメールの設定画面で確認できます。

• ﾎﾟｰﾄ(初期値:25)：SMTP サーバーのポート番号を入力します。 SMTP サービスプロバイダーのメール設定画面で確認できます。

• ﾕｰｻﾞｰ名称：SMTP サービスのアカウントを入力します。

• ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ：SMTP サービスのアカウントパスワードを入力します。

• ｾｷｭﾘﾃｨﾀｲﾌﾟ：セキュリティタイプを選択します。

• 送信者名：送信元のメールアドレスを入力します。

情報

• SMTP の詳細についてはシステム管理者にお問い合わせください。

• SMTP サーバーを 2 段階認証が設定されたメールアカウントで使用する場合、そのアカウントのパスワードを変更するときは次の点に注意してください。

  • 2 段階認証を設定すると、SMTP パスワードにはそのメールアカウントのパスワードではなく、2 段階認証で生成されたアプリパスワードが使用されます。

  • このとき、そのメールアカウントのパスワードが変更されるとアプリパスワードは自動的に削除され、SMTP パスワードは使用できなくなります。

  • そのメールアカウントのパスワードを変更した場合は、アプリパスワードを再生成してから SMTP パスワードを再設定します。

ｴｸｽﾎﾟｰﾄ

CSV ｴｸｽﾎﾟｰﾄ 機能で勤怠レポートを出力する際に、ドキュメントの区切り文字を選択できます。

勤怠ﾛｸﾞ

勤怠記録を保存する期間を設定できます。 勤怠ﾛｸﾞ 保存期間 オプションを 有効 に設定し、期間を入力します。 設定を保存するには、適用 ボタンをクリックします。