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ユーザーグループを管理する

ユーザーグループは共通の属性と権限を共有できます。ユーザーがグループのメンバーになると、そのグループのすべての属性を自動で継承できます。ユーザーは 1 つのユーザーグループにのみ所属できます。

個々のユーザーごとに入退室権限を設定する代わりに、部署別または役割別のユーザーグループを作成して同一の権限を一括で適用できます。
グループの入退室権限を修正すると、そのグループに属するすべてのユーザーに自動適用されるため、管理者の負担を軽減できます。組織変更や新規プロジェクト発生時に迅速に権限を調整できます。
グループ別の権限設定によって不要な入退室を防ぎ、セキュリティを向上できます。
特定グループの入退室記録を個別に分析できるため、セキュリティ監査とログ管理が容易になります。
ユーザーグループは入退室グレードと連携し、入退室制限時間や制限区域などの詳細ポリシーを適用できます。

グループの追加

複数のユーザーを効率的に管理するためにグループを作成します。ユーザーが所属する組織などの名前で登録すると便利に管理できます。

情報

グループ名はユーザーが所属する組織または部署名で登録すると管理が容易です。
グループの下位グループは最大 8 階層まで順に作成できます。
ユーザーグループ名は最大 48 文字まで入力できます。
ユーザーグループ一覧でグループを選択すると、そのグループに属するユーザーだけをユーザー一覧に表示できます。

最上位グループの作成

ランチャーページでユーザーをクリックします。
画面左側サイドバーのユーザーグループタブですべてのユーザーを選択し、右クリックします。
ポップアップメニューで新しいグループを追加をクリックします。
グループが作成されたら、目的のグループ名を入力します。

下位グループの作成

画面左側サイドバーのユーザーグループタブで上位グループを選択し、右クリックします。
ポップアップメニューで新しいグループを追加をクリックします。
グループが作成されたら、目的のグループ名を入力します。

情報

下位グループを作成する際は上位グループを選択する必要があり、最大 8 階層まで作成できます。
グループを別のグループへドラッグして移動すると、対象グループの下位グループとして設定できます。すべてのユーザーへグループを移動すると、最上位グループとして設定できます。

グループ名の変更

ユーザーが所属するグループの名前を変更できます。組織または部署名が変更された場合、グループ名も合わせて変更することを推奨します。

ランチャーページでユーザーをクリックします。
画面左側サイドバーのユーザーグループ一覧で名前を変更するグループを選択し、右クリックします。
ポップアップメニューでグループの名前を変更をクリックします。
目的のグループ名に変更します。

ユーザーグループ一覧で変更内容を確認します。

情報

ユーザーグループ名は最大 48 文字まで入力できます。

グループの削除

ユーザーが所属するグループを削除できます。

ランチャーページでユーザーをクリックします。
画面左側サイドバーのユーザーグループ一覧で削除するグループを選択し、右クリックします。
ポップアップメニューでグループを削除をクリックします。
確認メッセージが表示されたら、はいボタンをクリックします。

ユーザーグループ一覧で選択したグループが削除されたことを確認します。

グループ別ユーザーを確認する

ユーザーグループに所属するユーザーを確認できます。ユーザーページで、画面左側サイドバーから目的のユーザーグループを選択します。選択したユーザーグループのユーザーが一覧に表示されます。

グループリストの展開/折りたたみ

ユーザーグループ一覧を展開または折りたたむことができます。ユーザーグループタブですべてのユーザーを選択し、右クリックします。ポップアップメニューですべて展開またはすべて折りたたむをクリックします。

グループ内に下位グループがある場合は、その下位グループを展開または折りたたむことができます。上位グループを選択し、右クリックします。ポップアップメニューで以下を展開または以下を折りたたむをクリックします。